Depuis 1989, dans le cadre de sa politique d’action en faveur des communes rurales, Le Département de la Haute-Saône a pris en charge le support à l’informatisation et à l’utilisation des logiciels Magnus pour toutes les collectivités. Il s’agissait d’une volonté d’apporter un soutien dynamique et efficace.

La mise en application de la loi NOTRe ne permettait plus au Département d’assurer cette assistance.

Outil indispensable à la gestion administrative, financière et technique des collectivités, le pôle a été transféré au sein d’INGENIERIE70, structure périphérique du Département.

Le pôle, composé de cinq personnes, apporte auprès des 600 collectivités adhérentes utilisant les logiciels Magnus (communes, EPCI, syndicats, …), un ensemble de prestations d’assistance et de maintenance pour mettre en œuvre et exploiter les applications (installation, support téléphonique ou sur site, télémaintenance,…).

Assistance rapide afin d’apporter des conseils juridiques et financiers

7 à 8 000 interventions par an, 85% d’entre elles sont traitées dans les deux heures.

Le pôle assure également la formation des personnels administratifs en activité.

Dans le cadre d’un partenariat avec le Centre de Gestion la Fonction Publique Territoriale et INSERTION70, le pôle assure également la formation d’autres personnes :

• Personnel de remplacement du CDG70 (PREMISTEMP),
• Etudiants ou personnes en réorientation professionnelle dans le cadre du DU secrétaire de mairie ;

Suivant les besoins de la collectivité, l’assistance porte sur les principaux domaines suivants :

• La gestion financière,
• Les comptabilités multi-normes,
• La paye,
• Les ressources humaines,
• La gestion de l’état civil,
• Les élections,
• Les rôles de facturations (redevances eau, assainissement, ordures ménagères, locations diverses,…),
• La gestion des cimetières,
• La dématérialisation des procédures et des démarchés administratives via une plateforme certifiée BLES (Berger-Levrault Echanges Sécurisés ;